Разом з тим, даний Закон передбачає можливість надання відділами державної реєстрації платних послуг.
Відповідно до частини 3 статті 20 Закону Кабінет Міністрів 22.12.2010р. прийняв Постанову № 1168 «Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися відділами державної реєстрації актів цивільного стану».
З метою забезпечення належної організації надання платних послуг наказом Міністерства юстиції України від 27.12.2010р. № 3335/5 затверджений Порядок надання цих послуг відділами державної реєстрації актів цивільного стану.
Прийняття зазначених нормативно-правових актів сприятиме захисту прав та інтересів громадян, оскільки на державному рівні впорядковано питання надання платних послуг відділами ДРАЦС, здійснено формування єдиного для всієї системи переліку цих послуг.
Постанова Кабінету Міністрів України розроблялася з урахуванням аналізу багаторічної практики діяльності відділів ДРАЦС і, мабуть, саме тому до переліку послуг увійшли такі як пошук актового запису цивільного стану без повідомлення заявником даних про рік державної реєстрації акта цивільного стану; надання консультацій з питань сімейного та цивільного законодавства; перевірка достовірності документів про державну реєстрацію для подальшого використання в іноземних державах; складання заяв, анкет, прохань у вирішенні питання щодо повторної видачі документів про державну реєстрацію актів цивільного стану; видача запрошення із зазначенням дати реєстрації шлюбу; ксерокопіювання, ламінування документів, які видаються органами державної реєстрації актів цивільного стану.
На виконання вищезазначеної Постанови Кабінету Міністрів України з урахуванням вимог Податкового кодексу України (статті 197, якою звільнено від оподаткування податком на додану вартість надання послуг з реєстрації актів цивільного стану державними органами, уповноваженими здійснювати таку реєстрацію) та інших нормативно-правових актів, в області розроблені та введені в дію з 01.02.2011 року нові тарифи.
В зв’язку з цим, плата за окремі послуги у порівнянні з минулими 2009-2010 роками не тільки не підвищилась а, навпаки, в деяких випадках, зменшилась.
Зокрема, організація та проведення індивідуальних обрядів шлюбу у середньому, в залежності від музичного супроводу, коштувала 183-243грн., за новими тарифами – 110-190грн.
При проведенні такого обряду Центральним відділом ДРАЦС Полтавського міського управління юстиції поза межами відділу у Галереї Мистецтв у супроводі струнного інструментального ансамблю – 635грн., з лютого цього року – 489грн.
Вартість урочистої реєстрації народження зменшилась з 73 грн. до 31 грн., проведення ювілейних весіль – відповідно з 75грн. до 37грн..
Наказом Головного управління юстиції також визначено, що консультації з питань застосування сімейного та цивільного законодавства; витребування документів про державну реєстрацію актів цивільного стану надаються працівниками цих відділів безоплатно кожного вівторка.
Від оплати платних послуг звільняються громадяни, щодо яких передбачені пільги, визначені п.18 частини 1 статі 4 Декрету Кабінету Міністрів України від 21.03.1993р. № 7-93 «Про державне мито» (постраждалі внаслідок Чорнобильської катастрофи – віднесені до 1-4 категорії; інваліди Великої Вітчизняної війни; інваліди І та ІІ груп).
Роз’яснення порядку проведення державної реєстрації, внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання безпосередньо при державній реєстрації актів цивільного стану та розгляді поданої заявником заяви про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання здійснюється працівниками відділу ДРАЦС безоплатно.
Крім того, Сімейний кодекс України (стаття 29) зобов’язує орган державної реєстрації актів цивільного стану ознайомити наречених, які подали заяву про реєстрацію шлюбу, з їхніми правами та обов’язками як майбутніх подружжя і батьків та попередити про відповідальність за приховання перешкод до реєстрації шлюбу. На виконання даної норми Головним управлінням юстиції була виготовлена «Пам’ятка майбутньому подружжю», з викладенням у ній основних положень законодавства України щодо відносин, які виникають зі шлюбу. Ці пам’ятки видаються усіма відділами ДРАЦС управлінь юстиції області безкоштовно кожній парі наречених при подачі заяви про реєстрацію шлюбу.
«Пам’ятка для батьків», яка також була розроблена та виготовлена Головним управлінням юстиції, роздана у пологові відділення закладів охорони здоров’я області безкоштовно для вручення кожній породіллі, з метою роз’яснення порядку та правил реєстрації новонароджених.
Надання платних послуг здійснюється на бажання та за письмовою заявою фізичної особи, працівники відділу ДРАЦС зобов’язані попередити її про вартість послуги.
Плата за такі послуги здійснюється в безготівковій формі шляхом попередньої оплати, підтвердженням якої є платіжний документ (квитанція, платіжне доручення) з відміткою банку.
Кошти, що надійшли від надання платних послуг, зараховуються на спеціальні реєстраційні рахунки, відкриті в органах Державного казначейства , спрямовуються до спеціального фонду Державного бюджету України і використовуються відповідно до бюджетного законодавства.
