Канцтовары делают нашу жизнь проще, ускоряют и облегчают определенные рабочие процессы. Трудно не растеряться среди всего многообразия этих приспособлений.
Если Вы офисный работник или студент, или же ваша деятельность тесно связана с большими объемами бумаг, вы точно знакомы с проблемой подшивания документов в папки. Существует несколько методов выполнения этой задачи. Рассмотрим тот, что требует перфорации документа, то есть создание специальных отверстий под скоросшиватель или кольца папки-регистратора.
Дырокол – устройство, которое предназначено создавать отверстия на страницах документов для дальнейшего их прошивания.
Несколько интересных фактов из истории
Дырокол для бумаги был запатентован в 1886 году. Его изобретатель – немецкий купец и предприниматель Фридрих Зённеккен. Именно ему мы также обязаны появлением скоросшивателя – папки для подшивки бумаг с перфорацией от дырокола.
Острая потребность в организации документов была вызвана стремительным развитием бюрократии. Примерно в этот же период был изобретен другой канцелярский прибор для прошивки бумаг – степлер.
Дыроколы бывают разных видов. Прежде всего, следует различать их по количеству ножей, а следовательно – отверстий. Наиболее привычный для нас – вариант на 2. Однако встречаются также с 1, 4, 5, 6 и 8 ножами. Диаметр отверстий и расстояние между ними должны соответствовать международным стандартам. Это обеспечивает совместимость перфорированной документации с папками различного типа.
Спектр использования дырокола довольно широкий, и выходит за рамки самого делопроизводства. Вариантом с одним ножом ранее отмечали использованные билеты. Им делали отверстия в водительских правах, чем обозначали серьезные нарушения правил дорожного движения. Также, дыроколом делали отметки на игральных картах, чтобы предотвратить их замену в ходе игры.
Если Вы хотите купить дырокол, примите во внимание то, что они бывают разной мощности. Она определяется количеством листов, в которых устройство может сделать отверстия за один раз. Для незначительных объемов достаточно мощности 10-12. При большем документообороте стоит взять модель, которая может справиться с 40 листами. Если же дырокол нужен Вам для создания брошюр – выберите вариант с мощностью 100. Не стоит пытаться использовать устройство для большего количества листов, чем предусмотрено данной моделью, поскольку это может привести к поломке.
Большинство современных дыроколов оснащены линейкой. Она расположена в основание устройства, и высовывается на нужную длину. Отметки на ней дают возможность из раза в раз делать отверстия на одинаковом расстоянии от края листа.
В основе дырокола также находится бумагоприемник. После прорезания туда попадают остатки бумаги.
Вспомним также о разновидности устройства, которое предназначено для декорирования листов. Это – фигурный дырокол. Отверстия от него имеют формы предметов или орнаментов. Этот вариант используется в рукоделии, особенно распространен в скрапбукинге. Он, в свою очередь, делится еще на угловой (для вырезания узора в углу листа) и бордюрный (по краю).
Понимая назначение и особенности дырокола, Вы сможете выбрать оптимальный для себя вариант. Качественные современные канцелярские принадлежности помогут Вам рационально организовать рабочие процессы и сделать их более эффективными.
