З початку 2026 року Нацбанк оновив правила безпеки на платіжному ринку. Тепер підпис на паперовій картці остаточно відійшов у минуле — компанії підтверджують платежі через власні смартфони з подвійною автентифікацією. Розберемося, як правильно розподілити доступи між співробітниками та що саме бізнес-кабінет автоматизує в щоденній роботі.
Хто в компанії підписує платіж
Раніше цикл виглядав так: бухгалтер друкував платіжку, ніс директору, а хтось віз пакет у відділення. Цифровий рахунок юридичної особи дозволяє зберегти такий розподіл обов’язків, але вже без паперів і поїздок. Директор бачить перелік допущених працівників і вибирає кожному один з трьох рівнів:
- без обмежень — платежі нарівні з керівником;
- з лімітом — суми вище межі чекають на його підпис;
- тільки підготовка — працівник формує платіж, але не надсилає його.
Роздає й забирає доступ лише директор, а працівникові потрібен особистий рахунок у monobank. Звідси мультипідпис: бухгалтер готує платіж у вебкабінеті, керівник підписує з телефона через вбудований у застосунок monoКЕП — безплатний і юридично рівний «живому».
Що кабінет закриває в щоденній роботі
Платіж компанія може створити за реквізитами або повторити з історії, а з 6 квітня 2026 року бачить і стадію переказу — кошти ще в дорозі чи вже зайшли отримувачу. Довідку про стан бізнес-рахунку директор формує в один клік, без запиту у відділення.
Виплата зарплати також автоматизована: замість окремих переказів кожному працівнику компанія відправляє загальну суму, а monobank сам розподіляє її за реєстром. З 2 червня 2026 року система навчилася автоматично прив’язувати до відомості податкові платежі, тому директору достатньо підписати весь пакет одним кліком. Валютні розрахунки також відбуваються в кабінеті: обмін за міжбанківським курсом проходить без комісії, а вхідні та вихідні SWIFT-перекази — безплатні.
Інтеграція з бухгалтерією
Для повноцінної роботи обліковій програмі щомісяця потрібні свіжі виписки. Щоб автоматизувати цей процес, монобанк для юридичних осіб створив модуль обміну: з 16 червня 2026 року фінансові, зарплатні та податкові документи можна передавати в системи, сумісні з форматом BAF. Також доступний публічний Open API: за персональним токеном власна система компанії може забирати виписку за період до 31 доби або отримувати вебхук на нову операцію.
Що захищає доступ до рахунку
Безпека всіх цих операцій базується на тому, що банк точно ідентифікує розпорядника коштів. Замість ненадійних SMS-кодів застосунок використовує зв’язку «пристрій плюс біометрія» (Face ID або відбиток пальця). Додатково всі операції захищені антифрод-системою та стандартом PCI-DSS для карткового трафіку.
Відкриття рахунку — це разова дія, а працювати в бізнес-кабінеті компанія буде роками. Головна перевага сучасного застосунку в тому, що він дозволяє чітко розділити ролі (бухгалтер готує, директор підписує) і при цьому гарантує надійний захист кожного платежу.
