У зв’язку з набранням чинності від 1.01.2013 року Закону України «Про Державний земельний кадастр» та «Порядку ведення Державного земельного кадастру» затвердженого постановою Кабінету Міністрів України № 1051 до компетенції органів виконавчої влади, що реалізують державну політику в сфері земельних відносин, не входить видача нових державних актів взамін зіпсованих, втрачених чи пошкоджених. Відповідно до чинного законодавства громадяни мають право звернутись до територіального відділу Держземагентства для отримання витягу з Державного земельного кадастру, довідки, що містить узагальнену інформацію про землі (території), викопіювання з кадастрової карти (плану) та іншої картографічної документації Державного земельного кадастру, засвідченої копії документа Державного земельного кадастру й витягу з нього. Заявник або уповноважена ним особа за дорученням власника земельної ділянки, або нотаріус відповідно до пункту 17 частини першої статті 34 Закону України «Про нотаріат» під час вчинення правочину щодо земельної ділянки подає Державному кадастровому реєстраторові:
1) заяву за формою;
2) документ, що підтверджує оплату послуг із надання витягу з Державного земельного кадастру або довідки, що містить узагальнену інформацію про землі (території), або викопіювання з кадастрової карти (плану) та іншої картографічної документації Державного земельного кадастру, або засвідченої копії документа Державного земельного кадастру та витягу з нього;
3) документ, який підтверджує повноваження діяти від імені заявника (у разі подання заяви уповноваженою заявником особою).
На підставі витягу з Державного земельного кадастру громадяни мають право звернутись до відповідного територіального органу Державної реєстраційної служби для отримання Свідоцтва з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, що буде являтися документом, який підтверджуватиме відповідне право власності.
