Подарки всегда несут в себе радость не только получателю, но и дарителю.
Традиция обмениваться подарками стала неотъемлемой частью отношений в трудовом коллективе. Мы дарим презенты своим партнерам по бизнесу, вышестоящему руководству, коллегам, наполняя серые рабочие дни приятными моментами.
Обычно подарки дарятся на Дни рождения, в честь повышения на службе и на остальные праздники. Очень часто благодаря подарку мы можем показать свое уважение к коллегам и благодарность к их труду.
Подарки для родных и близких людей выбирать на порядок проще, чем для своих деловых партнеров. Выбирать подарок для сотрудников необходимо внимательно и с терпением. Выбрать правильный деловой подарок – искусство в трудовом мире. Для того, чтобы избежать недоразумения, стоит учитывать советы и правила, которые уберегут вас от ошибки и помогут сделать правильный выбор.
Этикет, которого следует придерживаться при выборе подарков для сотрудников, является простым. Основное правило делового этикета утверждает, что подарок при трудовых отношениях не может иметь высокую стоимость. Независимо от вашего достатка, не стоит дарить дорогие подарки ни начальнику (он может расценить такой подарок как взятку), ни подчиненным (они могут оказаться в неловком положении и почувствуют некое давление в свою сторону).
Нюансы этикета
Деловым этикетом запрещено дарить такие подарки:
- одежда. Предмет одежды не имеет права стать деловым подарком. Исключением является презенты галстуков, шарфов и платков;
- алкоголь. Спиртным напиткам нет места в трудовых отношениях. Многие компании вводят правило с запретом презентовать алкоголь;
- предметы религиозного характера. Даже если вам известно о религиозных предпочтениях коллеги, преподнеся подарок такого плана, вы вмешиваетесь в его личное пространство, куда сослуживцев обычно не допускают;
- шуточные подарки. Согласитесь, что не каждый человек способен понимать шутки и оценить ваше чувство юмора. Подумайте несколько раз, поймет ли ваш сослуживец шутку, и уж наверняка откажитесь от этой идеи, если сотрудник старше вас;
- парфюмерия и косметика. Очень сложно угадать вкусы человека и подобрать ему подходящий запах или гамму цветов косметики. Вы можете просто не угодить с таким подарком и потратите деньги зря;
- вещи, которыми пользовались ранее. Исключением этого правила является антиквариат.
Учитывая нормы делового этикета, не стоит дарить своему начальнику подарки лично от вас. Лучше если вы подарите один презент от всего коллектива. При этом подарок должен быть хорошего качества и удачно гармонировать со статусом шефа. Чтобы показать особое отношение к персоне руководителя, на подарке можно сделать памятную надпись, которая не испортит его дизайн (желательно на внешней стороне). Подарок для начальника должен демонстрировать уважение коллектива и не акцентировать внимание на своей стоимости. Начальство в курсе ваших доходов. Поэтому роскошный подарок может неправильно восприниматься.
Если вы дарите подарки нескольким коллегам одновременно, то они должны иметь одинаковую значимость и стоимость, чтобы сослуживцы не заподозрили вас в предвзятости. Обычно подчиненным дарят фирменные функциональные подарки с эмблемой компании, поднимающие настроение и трудовой дух коллектива.
Выбирая подарок деловому партнеру, помните, что он должен быть сдержанным и уместным. Особой популярностью среди подарков для партнеров пользуются сувениры: канцелярия, зажигалки, кожаные изделия, книги т.д. Для женщины можно преподнести цветы, картины, конфеты или наборы чая, кофе, но не дарите предметы для ведения хозяйства. Они будут абсолютно неуместны.
К деловым подаркам для партнеров всегда прилагают визитную карточку компании. Особое внимание уделяйте поздравления партнеров из зарубежья. Им можно подарить сувениры, которые несут в себе культуру народа. Поздравительный текст в обязательном порядке подлежит переводу на родной язык компаньона.
Каждое поздравление условно можно поделить на три части – приветствие (избегайте фамильярности и обращайтесь только по имени и отчеству), само поздравление (его текст зависит только от уровня вашей изобразительности) и пожелания (сохраняйте субординацию и пожелайте партнерам успехов в достижении намеченных целей, новых свершений и реализации планов).
Перед тем как дарить презент, проверьте его на отсутствие ярлыка с ценой. Не поддерживают это правило только жители США. Обязательно упаковывайте перед вручением все подарки, кроме цветов, ведь по красивой упаковке формируются первые эмоции и впечатления. Старайтесь вручать подарки в руки получателю, подчеркивая уважение к его персоне. Если вам дарят подарки, то невежливо откладывать их в сторону предварительно не осмотрев его. Даже если вы не обрадовались полученному подарку – не показывайте этою, ведь вы можете проявить неуважение к дарителю. Вы имеете полное право отказаться от подарка, не нарушая общепринятые нормы этикета. Это возможно в тех случаях, когда он ставит вас в неловкое положение, обязывает к ответным действиям или поступкам.
Несите людям радость в знак благодарности за проведенные с вами трудовые будни, но не пренебрегайте правилами трудового отношения, чтобы не стать заложником глупой ситуации.
По материалам интернет магазина подарков PENSHOP.COM.UA
