Децентрализация и разделение офисов – это не просто модный тренд, а эффективный способ оптимизировать расходы. Существуют разные стратегии в области аренды коммерческой недвижимости. К вопросам децентрализации нужно подходить ответственно. Разделение требует грамотного подхода и учета ряда факторов.
Что собой представляет децентрализация?
Компания может понадобиться аренда офисного помещения в бизнес-центре разной категории. Это может быть недвижимость класса А и В, расположенная в центре города. Такие помещения позволяют организации создавать имидж успешной компании, что помогает в некоторых случаях привлекать новых клиентов.
Под децентрализацией понимается процесс переноса части или всего бизнеса из делового центра города ближе к окраинам или даже за город. Разделение офисов позволяет решить ряд задач:
- снижение расходов на аренду коммерческой недвижимости;
- класс помещения может остаться неизменным, но цена будет ниже за счет удаленности объекта от делового центра;
- можно выбрать офис более высокой категории, а платить те же деньги, что и в центральных районах;
- аренда офиса возле метро, других станций общественного транспорта позволит уменьшить площадь парковки, избежать проблем с ее перегрузкой.
Кроме того, помещения на окраинах города находятся в более благоприятных экологических условиях. Это положительно отразится на здоровье сотрудников и производительности их работы.
Децентрализованный бизнес для многих становится ключом к гармоничному развитию. Сегодня множество помещений высоких категорий можно найти за чертой бизнес-центра Подольского района https://a-office.com.ua/filter/arenda-ofisov/podolskiy/. Правильно выбранная коммерческая недвижимость позволяет получить ряд преимуществ.
Когда нужна децентрализация?
Разделять офисы на основные и второстепенные может оказаться выгодным для многих организаций. Однако не всегда децентрализовать бизнес оказывается правильным решением. Подобная тактика подходит компаниям, которые не принимают постоянно клиентов в своем офисе.
Если же децентрализовать бизнес захочет организация, которая находится в премиальном секторе в своей нише, это может негативно отразиться на ее деятельности. Подобное решение станет сигналом для клиентов и партнеров о том, что компания оптимизирует затраты. А значит, прибыль успешного игрока рынка по каким-то причинам снизилась. Из-за этого доверие клиентов и партнеров теряется.
Но во всех других случаях раздел офисов станет хорошим решением. При грамотном, ответственном выборе нового офисного здания удастся значительно улучшить условия работы для сотрудников.
Что учесть при разделении?
Прежде чем разделить офисы на фронт и бэк, нужно продумать ряд особенностей и последствий. Приступать к решению этой задачи нужно только после разработки взвешенного, четко продуманного плана. Есть несколько основных нюансов, которые важно учесть централизованной организации перед процессом разделения:
- Важно, чтобы руководство могло свободно ездить между фронтальными и бэк-офисами. Поэтому желательно располагать подразделения в одном направлении, а не разбрасывать их по всему городу.
- Если кардинально меняется расположение, многие сотрудники увольняются из-за невозможности каждый день добираться на работу через весь город. Поэтому важно учитывать, где живут работники, как они добираются на работу.
- При выборе помещения учитывают особенности транспортной развязки. Желательно, чтобы рядом была станция метро или другого общественного транспорта. Также важно, чтобы между всеми отделениями существовала система транспортных коммуникаций для удобства передвижения.
Излишняя централизация приводит к дополнительным затратам и нерациональному использованию средств. Если часть офисов перенести в удаленные районы, это позволит сэкономить, а иногда и повысить эффективность работы. Но подходить к этому процессу тоже нужно с умом.
