Оцифрування трудової книжки в Україні — це процес переведення даних паперової трудової книжки в електронний формат шляхом сканування всіх сторінок для подальшого збереження інформації в системі Пенсійного фонду України. Ця процедура має бути завершена до 10 червня цього року. І є обов’язковою для збереження страхового стажу та уникнення проблем з оформленням пенсії.
Та чи може «згоріти» страховий стаж, якщо не встигнути внести дані в електронний реєстр? Відсутність електронної копії не означає втрати стажу.
Трудові книжки оцифровують насамперед для того, щоб захистити дані про роботу до 1 січня 2004 року. Якщо паперовий документ буде втрачено чи пошкоджено, підтвердити цей період без електронної копії буде складніше. Водночас стаж після 2004 року враховується автоматично – за даними реєстру.
Хто має оцифрувати документи?
Формально цим повинні займатися роботодавці, однак це радше рекомендація, ніж обов’язок. Тому працівникам варто самостійно перевірити, чи оцифрована їхня трудова книжка. За потреби її можна подати через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України.
Навіть якщо працівник не подасть дані в електронний формат, страховий стаж не зникне:
- періоди роботи до 2004 року зараховуються на підставі паперових документів;
- дані після 2004 року автоматично зберігаються в державному реєстрі.
Зараз єдиною проблемою залишаються трудові книжки деяких військовослужбовців. Тож розглядається можливість запровадження окремого порядку оцифрування для військових.0
