В классике советского кинематографа "Москва слезам не верит" главная героиня Екатерина Тихомирова рассказывала своим подругам о должности, которую она занимает. По сценарию кинокартины, женщину назначили работать директором химкомбината. Подруги поинтересовались у Екатерины, сколько людей находится в ее подчинении? На что Тихонова ответила, что почти три тысячи. И добавила, что трудно работать с тремя подчиненными. А когда этих заместителей сможешь научить все организовывать, то число работников не имеет значения.
И директор химкомбината была права. Ведь сегодня во многих компаниях есть должности супервайзеров, менеджеров, мерчендайзеров и промоутеров. Одни отвечают за работу кадров, другие — за выкладку товаров, третьи — рекламируют и продают продукцию. Каждого из таких работников нужно проверить на пригодность к занимаемой должности, обучить, подготовить для работы с клиентами. После чего обязательно экзаменировать. К тому же на вакантную должность могут претендовать сразу несколько человек.
Сложнее всего приходится отделу кадров
В таких случаях сложнее всего приходится отделу кадров. Ведь на каждую должность есть претенденты, которые заполнили анкеты. Их необходимо разложить в картотеке, а в случае необходимости — срочно найти. Если же проводится конкурс вакансий, то следует пересмотреть послужной список каждого потенциального работника. Также важно знать достижения и успехи сотрудников, чтобы при необходимости командировать их в другой регион. На пересмотр бумажной картотеки у кадровиков могут уйти не просто целые дни, а даже недели. А на протяжении этого времени один из отделов компании может оставаться без нужного работника. То есть, работа будет фактически приостановлена, правильнее сказать — парализованная.
Без бумажных картотек и головной боли
Без этого форс-мажора успешно обходятся те компании, которые пользуются системой для подбора персонала Cleverstaff. Программа имеет структурированную запись, которая способна поддерживать резюме любого формата. Все данные о сотрудниках, стажерах и претендентах на должности сохраняются на одном ресурсе. При необходимости отдел кадров сможет в кратчайшее строки предоставить отчеты по всем вакансиям. Система Cleverstaff скопирует и сохранит всю необходимую информацию.
Главная особенность Cleverstaff заключается в том, что система позволяет кадровикам обеспечить мгновенный доступ к базе работников. Таким образом руководство сможет проанализировать все процессы, что происходят в коллективе. И не важно, что в компании работают одна, две или десять тысяч сотрудников.
