Транслітерація імен та прізвищ у закордонному паспорті

У паспорті для виїзду за кордон ім’я особи зазначається українською мовою та через скісну риску – латинськими літерами відповідно до правил транслітерації.

Уряд встановив єдині правила транслітерації як для імен та прізвищ українських громадян, так і інших власних назв – назв міст, сіл, річок, гір, тощо, відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України  «Про впорядкування транслітерації українського алфавіту латиницею» від 27 січня 2010 року № 55. (далі – Постанова).

Через часті питання і звернення до Управління Державної міграційної служби України в Полтавській області з приводу транслітерації з української мови на латинську роз’яснюємо наступне.

Транслітерація - це система точної передачі кириличних літер українського алфавіту відповідними літерами або поєднанням літер латинського алфавіту. У разі оформлення документів для виїзду за кордон транслітерація потрібна для представлення імені та прізвища за допомогою літер латинського алфавіту. Треба враховувати, що одне і те ж слово українською або іншою мовою з використанням транслітерації може бути відтворено по-різному.

Так під час реєстрації шлюбу з іноземцем на території України необхідно врахувати, що переклад іноземних прізвищ на українську мову бажано здійснювати у зворотньому порядку. Наприклад, французьке прізвище «Durand» на українську мову як «Дуранд». В такому випадку проблем із зворотньою транслітерацією з української мови латиницею не виникатиме.

Користуючись таблицею, легко зрозуміти, як транслітерувати українські літери.

Буквосполучення "зг" відтворюється латиницею як "zgh" (наприклад,  Згорани - Zghorany, Розгон - Rozghon) на відміну від "zh" - відповідника  української  літери "ж". М'який знак (Ьь) і апостроф (') латиницею не відтворюються. Транслітерація прізвищ та імен людей, а також географічних назв здійснюється шляхом відтворення кожної літери латиницею.

В міграційній службі працює спеціальне обладнання, оснащене програмами автоматичної транслітерації, яке функціонує відповідно до законодавства України. При оформленні заяви-анкети необхідно звернути увагу на те, як саме буде здійснюватися транслітерація Вашого ім’я в паспорті громадянина України для виїзду за кордон. Працівник міграційної служби, який уповноважений здійснювати прийом документів з оформлення закордонного паспорту має право змінити транслітерацію імені та прізвища тільки на письмове прохання особи, відповідно до їх написання в документах, виданих компетентними органами іноземної держави. При цьому, такі документи повинні подаватися разом із перекладом на українську мову, оформленому у встановленому порядку. Підставою не можуть бути документи України, видані раніше, у тому числі водійські права та закордонні паспорти.

Управління Державної міграційної служби України в Полтавській області ставиться з розумінням до індивідуальних особливостей громадян і всебічно намагається забезпечити максимальний комфорт в оформленні закордонних документів. Основними принципами міграційної служби в області є легкість і зручність подачі документів на їх оформлення, надаючи громадянам всебічну допомогу під час прийому.