Інформаційно-довідкова зала (відкритий електронний архів) Управління СБУ в Полтавській області була створена в обласному центрі чотири роки тому для спрощення доступу громадян до розсекречених документів з архівів Служби безпеки України та полегшення використання архівних матеріалів науковцям, журналістам, краєзнавцям, студентам та всім, хто займається історичними дослідженнями і працює з першоджерелами.
Наразі відвідувачі у залі можуть працювати з електронними копіями розсекречених документів радянських органів безпеки та Українського визвольного руху.
Всі документи систематизовано й розміщено в окремих розділах за тематиками:
- Документи українського Визвольного руху;
- Документи карально-репресивної системи СРСР;
- Документи громадсько-політичних рухів нацменшин;
- Документи релігійних конфесій та об’єднань;
- Документи українських громадських організацій часів німецької окупації;
- Бази даних;
- Тематичні підбірки.
Для полегшення пошуку, окрім тематичного поділу, усі документи розділено за видами: накази, розпорядження, довідки, кримінальні справи, особисті документи, листи, періодичні видання, спогади тощо.
Нині в електронних базах даних представлено 157 гігабайтів інформації, що становить тисячі розсекречених архівних документів і фотоматеріалів, а також науково-довідкові видання, створені за участю фахівців Служби безпеки України.
Крім того, в інформаційно-довідковій залі функціонує постійно діюча книжкова виставка з колекції друкованих видань архіву Управління. Відвідувачі також можуть переглянути добірку кіно- й фотодокументів, що стосуються історії становлення та діяльності Служби безпеки України, а також подій, пов’язаних із трагічними сторінками вітчизняної історії минулого століття.
Усі ці архівні матеріали знаходяться у вільному доступі для громадян та надаються їм для ознайомлення безкоштовно. Протягом цього року Інформаційно-довідкову залу Управління відвідало понад 350 осіб, переважна більшість із яких зверталися з питання щодо пошуку інформації стосовно своїх родичів, репресованих органами ГПУ-НКВС у 30-ї роки ХХ століття.
Відкритий електронний архів Управління СБУ в Полтавській області працює щодня з понеділка по п’ятницю (крім вихідних та святкових днів) із 14.00 до 17.00. за адресою: місто Полтава, вулиця Жовтнева, 40 (навпроти стадіону «Ворскла»). Телефон для довідок: 51-18-54.
